Numériser, scanner, dématérialiser

Systèmcom Europe a le personnel, le matériel et l’expertise pour la réalisation de projets de numérisation sur site ou en atelier :  

La reprise de fonds d’archives (papier, livres, registres, microfiches, microfilms et jaquettes) en vue d’être consultable électroniquement. Cette démarche s’adresse aux documents ( contrats, brevets et marques, dossiers du personnel, dossiers clients, ….) les plus fréquemment consultés. Vous gagnez du temps dans vos recherches et vous sécurisez vos originaux !  

La numérisation de documents entrants tels que les courriers clients, les factures fournisseurs, les chèques, … Nos équipes techniques et informatiques maîtrisent les technologies d’OCR, d’ICR, de RAD et de LAD afin de vous garantir une simplification et une optimisation des flux entrants. Vous diminuez les délais de transmission de documents interservices et vous gagnez en confort de traitement !

Nous sommes en mesure de mettre en place une chaîne de numérisation dans vos locaux de A à Z et tenant compte de vos spécificités (natures des documents, volumétries, infrastructure informatique, …. . Nous vous accompagnons afin de vous rendre autonome quant à son utilisation. Nous nous appuyons sur des matériels et des logiciels performants et industriels (scanners professionnels de la gamme KODAK, logiciels d’OCR, d’ICR, RAD, LAD, ….)

Ces documents électroniques indexés pourront être envoyés dans votre Gestion Electronique de Documents (GED) ou notre Système d’Archivage Electronique (SAE).